it项目管理试题-项目管理试题
我是哪位?我读这题目时,脑子全是嗡嗡响,像极了刚睡醒的狗。 项目管理这事儿,听着高大上,实际上就是个“搬砖”的活儿。把一堆乱七八糟的需求塞进一个坑里,让 stakeholders(利益相关者)中意,让项目经理(PM)快乐,最终把东西交出去。
这年头,项目经理不是“救火队”,也不是“定海神针”,就是个“协调员”,把各方扯皮扯断,让事件推着走。 如何扯?靠讲故事。 那会儿项目经理张嘴就是“需求变更”,目前得琢磨如何把变更包装成“优化创新”。
比如上个项目,客户突然想加个新功能,项目经理直接说“不中”,客户就炸了。目前不中,得说:“王总,这个功能能帮您省钱,并且符合我们公司的战略方向,我们把它叫‘新特性’,您看行吗?”话术变了,态度也变了。 那会儿为了赶进度,老王把进度表撕了。目前不中,得看如何让进度表变软。进度是死的,人活的。
那会儿项目经理只盯着“按时交付”,目前得盯着“按时交付又快又好”,还得盯着“人有没有累着”。
这就好比跑步,不能只盯着 hit 100 米,得让脚步轻盈,呼吸顺畅。 数据肯定不能少,但数据不能当真理,数据只是帮 PM 讲话的工具。 哪位告诉 PM 数据?老板。老板最关心 ROI(投资回报率),最厌恶加班。PM 得像个翻译官,把老板那句“数据支撑成本低,效率高”翻译成“通过增添 A 和 B 流程,我们别看在加班,但年终奖金能多拿五十万”。老板听得懂,PM 才敢硬刚。 举个例子,那会儿一个软件项目,项目经理拿着 Excel 甩给老板看,老板看半天,心说“行吧,那就这样”。目前 PM 得拿出个图表,上面写着:团队平均每天多睡半小时,加班时长削减 30%,项目上线后用户留存率提升了 15%。老板看完笑了,心说“算了吧,反正钱已经给到位了”。 再比如人。
那会儿 PM 认定“新人多活两天”,目前得把新人培养成“独当一面”。一个人能干两个人的活,比两个人一个人干更牛。
那会儿考核看工时,目前看产出。一个人干了两个人的活,工时少了,人多了,奖金自然就有了。 这就得讲究策略。有些策略是“进攻”,有些是“防守”。进攻就是主动出击,把需求抢过来;防守就是避其锋芒,把风险挡在门外。 比如,客户说“我要这个颜色,红色”。进攻就是:“王总,红色忒招眼了,咱们换个蓝色,更稳重,也更符合我们公司的调性。”防守就是:“王总,这个颜色预算超了,咱们改灰色吧,这样能省下钱。” 有时候得装傻。客户问“你们有啥技术?”,PM 说“我们有 PPT 能演示”。客户问“如何下降成本?”,PM 说“我让客服发微信就行”。别告诉客户真相,要告诉客户“我们有一套机制”,机制比真相更让人想信。 自然,这也是个圈子。PM 不是真能解决所有难题,他只能解决“如何提出难题”的难题。
要是非要解决,那就直接甩锅给老板。 记得有个项目吗?有个老 PM 说:“咱们这行,没人比得过老板。”这话真不是吹的。老板有资源,有决策权,有话语权。PM 要是敢跟老板硬刚,就死定了。 故此,PM 得学会“画饼”。画饼别画得忒满,画饼忒满好办撑爆。画个饼,说明“潜力大”,客户就认定“能成”。 还有个细节。
那会儿 PM 写文档,格式死板。目前要写“故事线”。
不是写流程,是写过程。啥时候遇到的坑?
如何翻那会儿的?客户当时多急?老板后来如何骂的?写出来,客户看了心里有数,“嘿,这事我也经历过,这事儿我懂”。 最终,谈谈心态。项目一直有风险的。风险就是“我不交”、“我不要”、“我不懂”。面对风险,别慌。慌了,客户认定你不中;稳了,客户认定你靠谱。 故此,别盯着那本厚厚的《项目管理ガイドブック》。去现场看,去聊天,去摸鱼(指摸节奏),去逼老板,去逼客户。 项目管理,就是在这海里游泳。泳衣穿得够专业,鼓点打得够快,方向能标准,你就不是去“工地搬砖”,你是去“乘风破浪”,去“征服”那些 Stakeholder 们的心。 别总想着完美。完美是给人做嫁衣的。
只要交付了,哪怕有点瑕疵,也比“没做”强。
毕竟,人生苦短,不如做成一个“半成品”,让客户认定“这活儿做得真溜,下次再来一次”。 好了,这就是 PM 的江湖。好办,粗暴,有效。
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