我们搞投资项目,最忌讳的就是像坐精密仪器一样,按部就班。

那会儿干这事,总认定流程务必死板,走一遍流程就是合规。结局呢?项目干着干着就卡壳了,钱如何进账、人如何分配、风险如何控,一个个都在扯皮。

实际上啊,咱们目前的投资,早就不是那种好办的、枯燥的填表填单了,得把事儿往深里琢磨。 说到管理制度,老说法就是“流程+制度”。但这哪叫流程?流程那是个动词,是动作;制度那是个名词,是规则。

那会儿我们总混为一谈,认定把流程画出来、制度发下来就算管得宽了。可过会儿你就发现,流程里写满了步骤,制度里却悬着个空子。

比如项目立项,流程上写了要发三个审批单,制度上却规定由分管领导一人拍板,那这三个审批单到底是干嘛的?是形式主义的废话,还是为了防止推诿的挡箭牌?反正到了执行层面,要么没人管,要么有人就把流程当儿戏。

我想说,管理制度不是挂在墙上的文件墙,而是贴在办公桌上的活地图。 那到底该如何定?我认定得把“结局”和“过程”彻底拆开看。大量单位搞制度,喜爱抓“事前”,认定项目干不成了再追责不中。可列个清单,前面让哪位审批、哪位签字,后面就哪位负责、哪位签字,哪位具体干、哪位负责,结局那个制度就废了。项目启动,流程里写着总监提了一个需求,制度上规定了总监务必提。哪位提?提啥?提完不用人管?这制度还没落地,项目还在锅里煮呢。

故此管理制度得有点温度,得让人能接住。

比方说,制度里不能只写“需求总监审批”,得明确说明“总监务必对需求的核心逻辑负责,若逻辑不通驳回,不能仅以流程走完为由放行”。 再看数据讲话,这事儿就更有劲头了。我印象深的是那个省里的一个交通项目,为了落实管理制度,专门做了一个“红黄绿灯”看板。绿灯代表流程通畅,黄灯代表卡住的地方,红灯代表务必整改的硬伤。制度规定,项目启动前要是看到黄灯超过三个小时,就得找具体卡点人开会。结局呢?项目刚启动,审批就卡住了。领导说:“流程上说了总监要提,可总监目前还在开会,总监提完要提啥?系统里还没数据?”这一问,直接把整个流程堵死了。

后来他们改制度,没再强调“务必提”,而是改成分级管理:一般需求由总监提,重大项目投资决策提。

这样改,项目启动才特别快。

你看,制度要是只停留在文字上,数据一上来,那些虚头巴脑的条条框框全得破功。 还有啊,制度不能只盯着“管”,还得盯着“不犯”。有些项目制度写得扎实,流程跑得顺畅,可没人真去管。有个水利项目制度上写了“重大风险务必报省局”,但这报的不报的,领导心里清楚。结局干着干着,一个隐蔽性挺强的工程隐患冒出来了,总办拍着胸脯说:“制度上写了务必报,如何会不知道?”再后来那项工程出了大难题。

这时候制度就成了一张废纸,出于没人认定“务必报”是常态,只有认定“务必报”是异常的。制度要是没有敬畏心,那就是个摆设。 故此,制度这东西,得有个“活”的配方。配方里要有流程的骨架,得有数据的血肉,还得有人情味的润滑剂。流程给个接口,制度给个标准,数据给个反馈,人情给个温度。别整那些大道理,比如“加强管理”,“强化意识”,这种大词儿一听就假,落实不了。得把事儿做实,把数据算准,把流程走通。 最终还得提个醒,制度不是冷冰冰的红头文件,它是活生生的项目实例。上面说的,得落在项目上;项目里的,得反映制度。别等出了大纰漏了,再去听领导讲“加强管理”。得在干上的时候,就把制度当成工具带在手里,用数据去填充,用流程去串联,用标准去检验。

这样,制度才能真正变成团队里的一股动力,而不是束缚手脚的绳索。干活的时候,制度既要是尺子,量着项目标尺寸,又要是尺子,量着人的产出。就如此好办,也不用那些虚头巴脑的套话。