项目经理面试考题-项目经理面试考题
实际上我就想问,咱们平时做项目管理,到底到底是不是确实啥都有,还是说全是坑?我见过忒多项目经理为了那个所谓的“完美交付”,把自己累成狗,最终项目烂在手里,客户也是在翻白眼。 就拿我上次负责的一个工程项目来说,一启动我看任务量挺大的,团队也凑齐了。
可是呢,真正干活的时候,我发现自己把“管住风险”当成了“管住一切”。我盯着进度表,盯着每日站会,结局发现事件突然就不按套路出牌了。 比方说,供应商那边突然有个大费事,说是原材料涨价快了两成,后面还要求增添工期。
这时候我第一反应是去找领导解释,然后去跟供应商沟通。结局我越解释越晚,最终供应商直接甩给我一堆法律条款,让我去填那些法律文件,我在现场发“非法篡改合同”的假证,他们肯定不信啊。最终搞得整个项目延期两周,现场停工三天,客户那边更是炸了锅。 后来我一想,是不是我得换个思路?
是不是该先让供应商把合同重新签一遍,把风险条款改成“不可抗力”要么“汇率波动”那种,到时候再跟他们谈赔偿?
要么干脆把这局部工作外包给一个专门处理合同的法律部门,让他们先搞定,我再去安排现场。 实际上我在想,既然风险如此大,能不能在开工前就把这局部风险给埋进去?不像那会儿,项目经理只管如何干活,不管前面流程对不对。目前我认定,先把那些看起来再“合理”的事先给圈住,再说如何推进。 还有一个事儿,就是团队管理。
那会儿我也当作只要人勤快就行,结局发现人多了反而累。我就试着抓了三个关键角色:一个是进度把控,一个是资源调配,还有一个是风险管住。
这三个人的工作我直接抓起来,其他人就不好意思造次。 我举个例子,有一次我接手一个大型软件系统上线。
本来盘算三周,结局延期到一个月。我当时就把团队分成三类:一类是核心开发组,一类是测试组,一类是运维赞成。每个组都有明确的 KPI 考核,哪位延期了,我就直接扣奖金,并且根据严重程度,把责任落实到具体人。 结局呢,测试组发现代码有 Bug,我直接罚了三个负责人,让他们重做。
可是这下好了,他们更拼命了,速度也快了。最终上线那天,别看测试组多花了一天,出于 Bug 修得好,反而没影响业务。客户那边也没意见,反而夸我们反应快。 实际上我也反思过,是不是我忒本末倒置了?那会儿我认定项目就是推倒重来,目前我认定项目管理就是像盖房子,地基不稳,上面的哪样都白搭。
故此啊,赶明儿遇到风险,别急着去解决,先看看能不能在流程上堵一堵。 还有一个例子是合同审核。
那会儿我看合同,看到啥条款啥条款都签,认定流程走完了就行。
后来出了事,客户说条款不对。我就意识到,合同务必审到“零风险”才对。
故此啊,我走到哪,就得审到哪。我知道合同里那些关于知识产权、违约责任、保密条款的,绝对不能少,就连能够说,有些条款务必去法务部,要么让法务亲自看,不能由我来拍板。 我认定项目经理这个角色,实际上就是个过滤器,过滤掉那些看似好办实则风险极大的项目。我不瞎忙,我只做那些能真正形成价值、能真正管住风险的事。 我自己也琢磨过,是不是得把那些“看起来不 urgent"的事,先把它们放在日程表的最前面?哪怕它们看起来再琐碎,只要涉及到资金、合同、合规,就得先定下来。
这样一旦后面出了乱子,它们就是最先被抓住的环节。 有时候我认定,挺难的,要忍住不急着去干具体活。我见过忒多项目经理,刚开完会,第一反应就是:“下周三要上线!”“下周要开客户会!”“下周五要签合同!”他们看着日历,心里想着“完了,立马就是大排程”,结局还没启动干,事件就已经搞砸了。 我目前改了这个思路。我会把那些看似“不紧急”的事项,提前两天印在邮件里发给大家,让大家心里有个底。
这样大家就不会出于没收到通知而手忙脚乱。 还有一个点,就是汇报。
那会儿我认定汇报就是发个日报,写个周报,发个群里消息。目前我认定,汇报务必是有价值的信息。我不汇报那些流水账,也不汇报那些已经解决的难题,我只汇报那些有决策权、能影响结局的信息。 比如,进度已经落后了,我直接给老板发个邮件,附上数据图表,明确说:目前延期两周,风险在增添,建议委托第三方监理介入。老板一看,就知道我们要出难题了,立马就安排资源去搞。 还有啊,我认定项目经理最关键的是那个“留后手”。你给别人加一个任务,要么让你干个活,你心里要有数:万一他做错了如何办?万一他赶不上工夫如何办?所有的事件,我都得想好,万一出了事,我这边如何兜底。 实际上我也挺累,不是出于工作量大,而是出于忒揪心。揪心项目失控,揪心团队不稳定,揪心客户不中意。
可是说实话,要是我不做这些风险管住,项目确实就完蛋了。 故此啊,赶明儿做项目管理,还是得守住这些底线。
不管项目大小,不管多急迫,只要涉及到核心利益、核心风险、核心流程,都不能放回去。 我也在想,是不是得把那些“看起来不合理”的事,先跟客户、先跟领导说清楚,让他们把风险分担一下。
比方说,有些合同条款,别看看起来不忒合理,但客户公司那边才敢如此干,我这边再信誓旦旦能保证,风险就在那。 总而言之,我认定项目经理的工作,核心就是要把风控做在前面,把责任扛在前面,把后果担在前面。
不做这些,项目就没有意义。 最终,我还是认定,项目经理实际上就是一个“守门员”。职位再高,你守不住门,啥都进不来;职位再低,你守不住门,光守门也累。
故此我一直认定,守住这些风险点,才是项目经理最该干的事。
哪怕这工作琐碎,哪怕要改合同、改合同、改合同,只要是为了项目能跑通,我就能干。 总而言之,我认定项目经理的核心工作,就是把那些看起来“不可能”的事,先给流程堵上。
不然后面你跑得再快,也是枉然。
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