物业项目经理每周例会-周例会物业项目经理
周二的例会气氛有点焦灼,我刚把上周群里那个报修单炸了,里面全是重复报的同样的故障。我盯着屏幕看了五分钟,心里全是火,但面上还得装得像个冷静的项目经理。 我跟老王说了两句,他没讲话,只是把茶壶往桌上一拍。 咱们这个小区,上周跟物业公司的关系就有点微妙了。上周周例会上,我特意点名问了他们,说这周保洁阿姨要是再晚到半小时,我就把整个单元的门卡全锁死,理由是“业主投诉率忒高,影响咱们在业主群的形象”。他们领导脸色都变了,赶紧点头说没难题,后天就早到。 刚开完会,工程部李工又带了三个小李来,说是上周乙方那边出了点岔子,害得咱们维修响应慢,有些业主半夜投诉了。李工讲话特别直,根本不给面子,就像在跟自家孩子合计如何打架。我接过话茬,没急着反驳,先问了一句:“那这周乙方那边,到底是不是真出了事?”他点头,摇摇头又说:“仿佛是有点难题,但我不愿意承认。”我笑了笑,说:“行,那你们先处理完,但这事儿咱们得在周会上说清楚,别拖到下周再翻车。” 周末我也没闲着,回去把上周的巡查记录重新弄了一遍。
那天天气不错,忒阳毒辣,我们正好在小区花园巡了一遍。结局发现,刚刚保洁阿姨打扫的那个角落,那个垃圾桶旁边,居然有个小广告,上面还粘着一张皱巴巴的纸条,写的是“某地产商”。我当时就盯着看了半天,心想,这小区的管理到底咋回事? 咱们小区去年冬天就在那,就是这个小广告冻僵了原本就破损的垃圾桶,到目前都没清理干净利落。上周乙方那边反馈说,物业没及时清理,害得业主投诉了。我当时就想,是不是乙方把责任推卸了?还是说咱们物业对小区里的垃圾管理忒松懈了? 那天晚上,我坐在办公室,看着满屏的报错信息,突然认定有些烦躁。
我想起上周在业主群里发的那个通知,说小区将进行大扫除,结局昨天保洁阿姨刚扫完,我就听到有个业主在群里问:“只扫了地板,地还是脏的?” 我越想越气,赶紧叫了个保洁团队过来,把现场占了的地块彻底推平,连底下的裂缝都清理了。做完后,我就看着那片空地,心里五味杂陈。 这周的小区管理,确实有点乱。 起初是保洁这块,上周乙方那边说他们换了四套保洁阿姨,结局换了两套,还是同一个难题。有的业主说,保洁阿姨回来的时候,垃圾还在地上。有的业主说,扫完的垃圾第二天又捡走了。
这种“循环使用”的保洁模式,在咱们小区里简直成了笑话。
不是业主素质忒差,就是咱们物业的管理没抓到位,要么乙方根本没把责任担起来。
不然这小区如何如此脏? 其次是维修这块。上周,有个业主半夜突然报警,说家里水管漏水,门都没关。结局物业一说,说“家里门都关好了,肯定不是漏水”,然后就把这事忘了。
第二天早上,业主才想起来,自己刚关门的,结局外面下大雨,水直接灌进去了。物业说“下雨天业主自己关好门”?这逻辑是不是有点歪门邪道了? 还有那个“小广告”的事,别看乙方承诺下周清理,但我质疑他们只是敷衍了事。周例会上,李工压根没提那个垃圾桶下面有东西的事儿,全说是乙方保养不到位。我私下问李工:“是不是你带人清理了?”他说:“不是!”我说:“那你那保洁阿姨是不是也没干?”他愣了一下,说:“那是保洁阿姨干的,我根本没涉及。” 这周我的脑子都在转。
一方面,乙方那边确实有推卸责任的嫌疑,他们总把责任全甩给我们,说“是我们没管好”、“是业主不配合”。可另一方面,咱们物业这边动作又慢了,响应不及时,处理不彻底。
这种互相埋怨、互相推诿的情况,如何能让业主中意?
如何能让乙方中意?
如何能让咱们自己过个好日子? 上周周例会上,我也正式跟乙方提出了整改要求。我说:“这周务必彻底解决保洁重复、维修推诿、小广告不清理这些硬骨头。哪位再让业主投诉,哪位就换人,哪位就降级。”他们答应得爽快,但嘴上还是挂着:“我们也会努力的。” 这周我盯着那个被清理过的垃圾桶,心想,要是明天还是脏的,那这周的整改就彻底黄了了。咱们得知道,物业工作不是光靠口号喊得响,而是要确实沉下去,把每一件小事都做实。 小区里的事,略微一松懈,那就是个庞大的坑。咱们不能只做“甩手柜”,得把自己当成这儿的“管家”。 下周的盘算,我就不说了,具体如何干,大家心里有底就行。
关键是要有人带头。
那些平时爱偷懒、爱推卸的,这次务必好好管教。
看来这次周例会的才算数,否则,这周还如何往下走?
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